1、固定资产管理以部门为单位。
固定资产分散且杂乱，若精确到个人固然责任明确，但不具备可行性！例如一个厂里，电脑可能几个人用，一定要把责任划分给某个人是不合理的！
若一个人离职了，那就应该归还电脑，新来一个人，又得重新再领一次，看似可行但不利于操作！
若以部门为单位，例如某部门，应该又多少电脑，多少打印机，多少桌椅等，至于如何分配，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量，进行一个盘点就行了！如果又差异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任！
2、制定统一的编号
既然是编号，就必须具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品！
建议编号方式：
HL(代表公司)
ZJB0(四位表示部门，部门首字母，不足的地方用零表示)
PTDN(四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示)
001（代表序号）
HLZJB0PTDN001 表示：总经办普通电脑序号是001
HL0923JSDN002 表示：事业部23 厂技术电脑序号是 002
3、采取抽查的方式盘点
每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，盘点后负责人签字确认。
公司每个月随机选择几个部门进行盘点！
4、固定资产变动
新增：由部门负责人提出申请，公司领导批准后，领取后归入到各部门固定资产！
更换：不能使用的固定资产，由相关部门核实，公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理！
调拨：对于部门有闲置固定资产，相关部门提出申请，经公司领导同意后，由相关部门间的进行调拨。
维护：
基本的维护，例如表面的清洁，简单故障的处理等由固定资产所在部门负责，不能处理的，交由相关部门寻找专人处理
5、库房的清理
对于无用的固定资产，能维修的进行统一的维修，不能维修取出有用的零件备用，实在没有使用价值的，能卖就卖，不能卖就扔。保持库房的整洁，同时对库房的物品做到心中有数！
对此方案的执行，需增加一台标签机和一套软件，费用大概在500-600左右！使用标签机是为了美观和效率，同时也避免了标签内容的随意更改！
标签机通常都有配套的管理软件，通过软件对固定资产进行管理更便捷高效
1）对全公司的固定资产进行盘点，优化部门的配置
2）打印标签，贴上统一编号的标签
3）制定完善的设备申领，更换，维修，调拨，报废流程
4）交专人负责，严格按照流程进行！
如果借助管理软件进行固定资产和非固定资产的购买、审批、领用、台帐的管理将更加规范。
