1、在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称，如办公室。
2、"用途" 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如:购水泥**吨(或购水泥一批)、购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。
3、"金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。合计此行上方有空栏的，划S线注销
5、"金额大写"此处填写合计的大写金额、人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
6、在费用报销单右下角的"报销人"处签字。
7、关于票据粘贴
①所附发票真实、合法，抬头正确。
②票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上 向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订，粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
8、报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销 要分别填写。
9、工程项目类费用项目涉及:
原材料(钢筋，水泥，沥青及砼等)、材料运杂费(简称运费)，机械使用费、修理费，固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电，环境保护费、安全 施工费(建安费)、业务招待费，文明施工费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费等。
10、行政办公类的费用项目有:
办公费(办公用品)、差旅费、通信费、劳动保护费(劳保用品)、汽车费用、业务招待费、印花税、社会统筹公司承担费 用(五险)等。最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
