一、核销和退税申报所需资料：
收汇核销所需资料：
1、核销单
2、报关单(出口收汇专用联)，前提已以电子口岸交单
3、银行结汇水单
4、出口收汇核销表(一式两份)
退税申报所需资料：
1、核销单(退税专用联，已核销过)
2、报关单(退税专用联)，前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单
3、进项发票(已认证)
4、出口发票(有些地方不用附此单证)
以上四种资料把报关单顺序，外加封皮封底装订
另外所需三表一盘：
此步操作，可看另外一置顶贴，外贸退税9。0系统的操作方法，操作完成后，可以打印出以后表格和导出U盘
1、出口退税汇总表(一份)
2、出口退税出口明细表(三份)
3、出口退税进货明细表(三份)
4、转为正式申报后生成的资料导入U盘
二、出口的大概流程
1、申领核销单
2、核销单网上进行口岸备案，做报关资料(箱单，发票，报关委托书，一般贸易的报关单，核销单等给货代，以便报关)
3、拖箱，工厂装柜(在这里要特提一点，大多数的是FOB成交价，客户指定货代，一般情况允许的情况下，尽量不要用指定货代来拖柜，他们的费用高的吓死人，你可以自行拖柜)
4、起运
5、在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作
6、单证退回后，先进行核销单和报关单电子口岸交单工作(也可以不等退回，先行操作，企业可自行选择)
7、核销
8、退税
三、出口退税的时间和单证之间的联系
一般正常的操作流程是认证发票——银行结汇(出具水单)——核销——退税，但是在现实过程中总是由于这样那样的原因，造成不能按这个步骤走，比如说：
1、不能及时收汇
这里面有多种操作方法，大概说一下，一个是没有及时收汇可以从别的水单进行拆借，二个是大多数地方在没有核销的情况下，是可以在90天内先行进行退税申报，以免超期，这叫单证不全申报，等以后核销单核过之后再补上，也是可行的。
要注意一点：核销的期限是报关出口后180天内，如果180天没有及时收汇，就算你前期进行退税申报，也是余事无补，也要视同内销征税，所以及时收汇，催汇也是比较重要的。
时间关系：
1、退税申报期：90天
2、核销期：180天
3、发票认证期：90天，但是外贸企业有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证
四、单证备案
退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下：
1、单证备案明细表
2、提单
3、托单
4、场站收据
5、购货合同
有些地方特别要求外加两样东西：一个是报关单复印件，出口明细表，然后外加封皮装订，放司备查。
